厦门大学教职工逝世后丧事办理程序

为进一步规范我校教职工逝世后丧事办理工作，根据《中共中央办公厅 国务院办公厅印发<关于党员干部带头推动殡葬改革的意见>的通知》（中办发〔2013〕23 号）的通知精神和《厦门大学教职工逝世后丧事办理暂行规定》（厦大办〔2010〕 31 号）要求，现将厦门大学教职工逝世后丧事办理程序明确如下：

一、家属应办理手续

（一）开具居民死亡证明书。教职工在医院逝世，由家属请医院开具死亡证明书；教职工在家中逝世，由家属到居委会开具死亡证明书。

（二）户口注销证明。家属到逝世教职工户口所在地公安分局开具户口注销证明。（如果户口所在地隶属于厦大思明校区，则到大学路派出所开具户口注销证明）。

（三）殡葬手续。家属携带身份证原件、逝世教职工死亡证明书、户口注销证明（如逝世教职工户口不在本地，则需持死亡证明书和逝世教职工身份证原件）到福泽园办理殡葬事宜

（福泽园联系方式：2044444）。

以上手续，如有需要，可由所在单位协助办理。

二、协商办理丧事事宜

丧事办理要尊重家属意见。所在单位配合家属，双方协商办理丧事事宜。一般分为以下两种情况：

（一）要举行遗体告别仪式。确定仪式举行时间、仪式程序。告别仪式应简单庄重。如家属有特别要求，可先由家属举行告别仪式（仪式应符合我国相关规定），再由学校或所在单位举行告别仪式。学校人员不参加非学校或单位组织的告别仪式。

1. 逝世教职工生前为校领导、院士或文科资深教授的，治丧事宜由学校办公室会同相关单位共同组织；

2. 逝世教职工生前为离休干部的，治丧事宜由离退休工作部

（处）会同所在单位办理；

3. 其他人员治丧事宜由所在单位组织办理，人事处或离退休工作部（处）协助配合。

（二）不举行遗体告别仪式。家属携带居民死亡证明书、户口注销证明、经办人身份证原件到福泽园办理火化手续。

三、通知相关单位

所在单位将教职工逝世信息及时通知组织部/统战部、人事处、离退休工作部（处）、校工会、曾工作单位（专业技术系列教职工逝世，所在单位还应通知教务处/科技处/社科处/实验办）等。

四、撰写生平简介

所在单位到人事处档案室查阅逝世教职工档案，并撰写生平简介。撰写生平简介应实事求是，恰如其分，简明扼要。生平简介征得家属同意后报相关部门审定：

（一） 生前为校领导、院士或文科资深教授的，生平简介由学校办公室审定；

（二） 生前为处级职务的，生平简介由党委组织部审定（非党员经统战部审定；

（三）生前为专业技术高级职称的，生平简介由人事处审定；

（四）其他人员生平简介由所在单位审定。

五、发布讣告

讣告包含校内讣告及登报讣告。所在单位征求其家属意见后起草讣告，并报经人事处审定后发布。

（一）校内讣告张贴规格统一为 60cm（宽）x 90cm（高）

（附件一），讣告外框为黑色，内容部分白底黑字[制作讣告如有需要可联系山园文化传播有限公司，地址：南华路 4 号（必胜客旁路口拐入，左手边修车厂内，）联系方式：2197736、 18046427736]，讣告可张贴于大南、三家村、白城、海滨、东区的公告栏。

（二）刊登登报讣告（附件二）原则上按以下规定执行：

1. 生前为正职校领导的，可以学校名义在《厦门日报》上刊登讣告三天，讣告规格为 10cmx8cm；

2. 生前为副职校领导、院士或文科资深教授的，可以学校的名义在《厦门日报》上刊登讣告两天，讣告规格为 10cmx8cm；

3. 生前为正处级或专业技术正高职务的，可以学校名义在《厦门日报》上刊登讣告一天，讣告规格为 6cmx8cm；

4. 生前为副处级或专业技术副高职务的，可以所在单位名义在《厦门日报》上刊登讣告一天，讣告规格不高于 6cmx8cm；

5. 其他人员的讣告原则上不以单位名义在校外刊登。

六、致送花圈

教职工逝世后，相关部门可致送花圈以表哀悼，其中：

（一）生前为正职校领导的，可以校党委、校行政、全体校

领导、校长助理和全校各单位的名义送花圈；

（二）生前为副职校领导、院士或文科资深教授的，可以校党委、校行政、全体校领导、校长助理、有关职能部门[有关职能部门一般指：学校办公室、组织部/统战部、离退休工作部（处）、人事处、校工会、(专业技术系列教职工逝世，可增加教务处/科技处/社科处/实验办）]和所在单位的名义送花圈；

（三）生前为正处级或专业技术正高职务的，可以校党委或校行政、有关职能部门（同上）和所在单位的名义送花圈；

（四）生前为副处级或专业技术副高职务的，以学校有关职能部门（同上）和所在单位的名义送花圈；

（五）其他人员由所在单位负责办理。

七、车辆安排

所在单位负责安排车辆，接送校内人员参加逝世教职工的告别仪式。校内乘车点一般为东区、海滨、白城、克立楼、西校门等五个地点。从学校到达福泽园(厦门市集美区同集南路福泽路)

一般需耗时 70 分钟。各单位要妥善安排乘车时间，并安排一位

工作人员跟随车辆至福泽园。

八、告别仪式程序

教职工逝世后，告别仪式按以下程序进行（附件三）：

（一）生前为正职校领导的，告别仪式由分管校领导主持，校党委书记或校长介绍生平；

（二）生前为副职校领导、院士或文科资深教授的，告别仪式由相关校领导主持，校党委书记、校长或其他校级领导介绍生平；

（三）生前为正处级或专业技术正高职务的，告别仪式由所在单位主要领导主持，分管校领导（若分管校领导未能出席，由所在单位领导或相关职能部门领导）介绍生平；

（四）生前为副处级或专业技术副高职务的，告别仪式由所在单位领导主持，所在单位主要领导介绍生平；

（五）其他人员告别仪式由所在单位负责办理。

九、告别仪式后续事宜

（一）逝世教职工告别仪式结束后，所在单位可安排人员陪同家属办理后续事宜，包含：遗体火化、骨灰安放等。

（二）丧事办理过程中形成的相关材料（生平简介、讣告等）由相关单位交人事处档案室归档。

十、领取一次性抚恤金、丧葬费和一次性困难补助费

教职工逝世后，所在单位需向人事处申请办理离校手续。所在单位人事秘书在学校办公自动化系统上提交《关于办理 XXX 同志离校手续的函》（附死亡证明书）至人事处，转资产与后勤事务管理处、图书馆等单位审核，再经人事处审定后按相关规定计发。

人事处劳工科通知所在单位人事秘书领取一次性抚恤金、丧葬费和一次性困难补助费通知单。人事秘书凭通知单到财务处领取一次性抚恤金、丧葬费和一次性困难补助费，并交予逝世教职工家属。一次性抚恤金、丧葬费和一次性困难补助费所涉金额较大，请各单位务必妥善转交，以避免逝世教职工家属间不必要的纠纷。

十一、本细则由学校人事处、离退休工作部（处）负责解释。

温馨提示：举办告别仪式时，请各单位视参加人员年龄、身体情况，酌情考虑安排医护人员，以防参加人员突发身体不适，产生意外。