厦门大学教职工逝世后丧事办理程序

为进一步规范我校教职工逝世后丧事办理工作，根据《中共中央办公厅国务院办公厅印发< 关于党员干部带头推动殡葬改革的意见>的通知》（中办发〔2013〕23号）的通知精神和《厦门大学教职工逝世后丧事办理暂行规定》（厦大办〔2010〕31号）要求，现将厦门大学教职工逝世后丧事办理程序明确如下：

（一）家属应办理手续

1. 开具居民死亡证明书。教职工在医院逝世，由家属请医院开具死亡证明书；教职工在家中逝世，由家属到居委会开具死亡证明书。

2. 户口注销证明。家属到逝世教职工户口所在地公安分局开具户口注销证明。

3. 殡葬手续。家属携带身份证原件、逝世教职工死亡证明书、户口注销证明（户口不在本地无需提供）到福泽园办理殡葬事宜。

以上手续，如有需要，可由所在单位协助办理。

（二）协商丧事办理事宜

学校配合家属，共同协商丧事办理事宜。丧事办理应尊重家属意见。一般分为以下两种情况：

1. 要举行遗体告别仪式。告别仪式应本着简单庄重的原则，双方需事先商定仪式举行时间和程序。校方仅组织人员参加本校组织的告别仪式。如家属有宗教、习俗等方面的特别要求，可另自行举办告别仪式，仪式应符合国家相关规定。

（1）逝世教职工生前为校领导、院士或文科资深教授的，治丧事宜由学校办公室会同相关单位共同组织；

（2）逝世教职工生前为离休干部的，治丧事宜由离退休工作部（处）会同所在单位办理；

（3）其他人员治丧事宜由所在单位组织办理，人事处或离退休工作部（处）协助配合。

2. 不举行遗体告别仪式。家属携带居民死亡证明书、户口注销证明、经办人身份证原件到福泽园办理火化手续。

（三）通知相关单位

所在单位将教职工逝世信息及时通知组织部/统战部、人事处、离退休工作部（处）、校工会和曾工作单位；专业技术系列教职工逝世，所在单位还应通知教务处/科技处/社科处/实验办。

（四）撰写生平简介

所在单位到人事处档案室查阅逝世教职工档案，并撰写生平简介。撰写生平简介应实事求是、恰如其分、简明扼要，并在征得家属同意后报相关部门审定：

1.生前为校领导、院士或文科资深教授的生平简介，由学校办公室审定；

2.生前为处级职务的生平简介，党员由组织部审定，非党员由统战部审定；

3.生前为专业技术高级职称的生平简介，由人事处审定；

4.其他人员由所在单位审定。

（五）发布讣告

讣告包含校内讣告及登报讣告。所在单位征求其家属意见后起草讣告，并报经人事处审定后发布。

1. 登报讣告（模板见附件一）原则上按以下规定执行：

（1）生前为正职校领导的，可以学校名义在《厦门日报》上刊登讣告三天，讣告规格为10cm x 8cm；

（2）生前为副职校领导、院士或文科资深教授的，可以学校的名义在《厦门日报》上刊登讣告两天，讣告规格为10cm x 8cm；

（3）生前为正处级或专业技术正高职务的，可以学校名义在《厦门日报》上刊登讣告一天，讣告规格为6cm x 8cm；

（4）生前为副处级或专业技术副高职务的，可以所在单位名义在《厦门日报》上刊登讣告一天，讣告规格不高于6cm x 8cm；

（5）其他人员的讣告原则上不以单位名义在校外刊登。

2. 校内讣告内容参照登报讣告（模板见附件二）。张贴规格统一为60cm（宽）x 90cm（高），讣告外框为黑色，内容部分白底黑字。

（六）致送花圈

教职工逝世后，相关部门可致送花圈以表哀悼，其中：

1.生前为正职校领导的，可以校党委、校行政、全体校领导、校长助理和全校各单位的名义致送花圈；

2.生前为副职校领导、院士或文科资深教授的，可以校党委、校行政、全体校领导、校长助理、相关职能部门（相关职能部门一般指：学校办公室、组织部/统战部、离退休工作处、人事处、校工会。专业技术系列教职工逝世，可增加教务处/科技处/社科处/实验办，下同）和所在单位的名义致送花圈；

3.生前为正处级或专业技术正高职务的，可以校党委或校行政、相关职能部门和所在单位的名义致送花圈；

4.生前为副处级或专业技术副高职务的，以学校相关职能部门和所在单位的名义致送花圈；

5.其他人员由所在单位负责办理。

（七）车辆安排

所在单位应负责安排车辆接送校内人员参加逝世教职工的告别仪式。各单位应妥善通知乘车时间，并安排工作人员跟随车辆。

（八）告别仪式程序

教职工逝世后，告别仪式一般按照默哀、介绍生平、家属致辞（非必须）和遗体告别的程序进行（主持词模板见附件三）。需邀请校领导出席告别仪式并介绍生平的，由所在单位经学校办公室提交生平简介，统筹安排：

1.生前为正职校领导的，告别仪式由分管校领导主持，校党委书记或校长介绍生平；

2.生前为副职校领导、院士或文科资深教授的，告别仪式由相关校领导主持，校党委书记、校长或其他校级领导介绍生平；

3.生前为正处级或专业技术正高职务的，告别仪式由所在单位主要领导主持，分管校领导介绍生平；

4.生前为副处级或专业技术副高职务的，告别仪式由所在单位领导主持，所在单位主要领导介绍生平；

5.其他人员告别仪式由所在单位负责办理。

（九）告别仪式后续事宜

1.逝世教职工告别仪式结束后，所在单位可安排人员陪同家属办理后续事宜，包含：遗体火化、骨灰安放等。

2.丧事办理过程中形成的相关材料（生平简介、讣告等）由相关单位交人事处档案室归档。

（十）领取一次性抚恤金、丧葬费和一次性困难补助费。

教职工逝世后，所在单位需向人事处申请办理离校手续。所在单位人事秘书在学校办公自动化系统上提交《关于办理XXX同志离校手续的函》（附死亡证明书扫描件）至人事处，转资产与后勤事务管理处、图书馆、信息与网络中心等部门审核，再经人事处审定后按相关规定计发。

人事处劳工科通知所在单位人事秘书领取一次性抚恤金、丧葬费和一次性困难补助费通知单。人事秘书领取通知单后，将通知单交予逝世教职工家属。由家属到财务处办理手续，领取一次性抚恤金、丧葬费和一次性困难补助费。

注意：通知单所涉金额较大，请各单位务必妥善转交，以避免逝世教职工家属间不必要的纠纷。

（十一）本细则由学校人事处、离退休工作部（处）负责解释。

温馨提示：举办告别仪式时，请各单位视参加人员年龄、身体情况，酌情考虑安排医护人员，以防参加人员突发身体不适，产生意外。