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离退休工作部(处)各工作岗位职责
出处: 发布时间: 2013-03-06 浏览次数: 302

一、部(处)长岗位职责(岗位电话:2184398)

1. 在分管校领导的指导下,全面主持部(处)日常工作,兼任校离退休工作委员会办公室主任,负责落实党和国家离退休工作方针政策,贯彻执行校党委、行政的决定和指示。

2. 负责拟定本单位年度工作计划和学期工作重点,做好学期、年度工作总结,督促各单位做好离退休教职工服务管理工作。

3. 负责本单位考勤和财务“一枝笔”审批及对各类文稿审阅工作。

4. 协调各有关部门,落实好离退休教职工各项政治生活待遇。

5. 兼任离休干部党总支副书记,配合开展离休干部党总支党务工作。做好每年离休干部生日慰问与住院慰问等工作。履行“应急小组”组长职责,妥善处理“双高期”离休干部各种突发事情。

6. 负责指导老年大学、老年体协、老教师合唱团、离退休教职工联合会、老教授协会等涉老组织开展工作。兼任老年大学副校长。

7. 深入调查研究,加强与各院党委、党总支离退休工作领导小组和离退休教职工党支部的联系,充分发挥职能作用。做好离退休教职工信访工作。

8. 履行离退休工作处党支部书记职责,加强离退休工作队伍自身建设,组织好学习培训,提高工作人员政治业务素质。

9. 履行老干部第一联系组责任人职责,负责部分重点老干部的服务管理,指导各小组开展工作。

10. 统筹安排校领导和上级部门交办的其他任务。

二、副部(处)长岗位职责(岗位电话:2188285)

1. 协助部(处)长完成本单位职责范围内的工作;部(处)长不在时,代理主持本单位日常工作。兼任校离退休工作委员会办公室副主任,贯彻执行党和国家离退休工作方针政策以及校党委、行政的决定和指示。

2. 负责退休教职工服务管理工作,落实退休教职工各项政治生活待遇。

3.负责本单位安全保卫和老年人资料室、医疗室、棋牌室等工作。协助部(处)长拟定工作计划,撰写工作总结。

4. 组织好每年全校性大型游园活动、健康讲座活动和老年人健身展示大会等活动。

5. 具体负责协调老年体协、离退休教职工联合会、老教师合唱团、老教授协会等涉老组织开展活动。兼任老年体协、离退休教职工联合会等涉老组织领导职务。

6. 履行“应急小组”副组长职责,处理好“双高期”离休干部各种突发事情。

7.深入调查研究,加强与各院党委、党总支离退休工作领导小组和离退休教职工党支部的联系,充分发挥职能作用。做好离退休教职工信访工作。

8. 负责《厦大老年报》编辑出版和对外交流等工作。

9. 履行老干部第二联系组责任人职责,负责部分重点老干部的服务管理,指导各退休片组开展活动,做好退休老同志特殊困难与危重病号慰问等工作。

10. 完成上级交办的其他任务。

三、秘书1岗位职责(岗位电话:2188263)

1. 负责本单位工作计划与总结、各类公文和调研文稿起草,会议安排与记录、收发文登记、文件传阅、文书归档以及日常接听、接待老干部与上级部门电话、来访等工作。

2. 协助单位领导做好离退休教职工落实待遇、信访、调研等工作。

3. 负责本单位和离休干部党总支公章的管理与使用。

4. 负责管理本单位和各涉老组织固定资产领用与各涉老组织购买设备物品登记入库等工作。

5. 兼任离休干部党总支秘书工作,根据总支委员会决议和总支布置,协助做好离休干部思想政治工作;负责党总支党费收缴、年度统计、组织生活等工作。

6. 负责离退休工作处党支部宣传委员和部门工会小组工作。

7. 参与“应急小组”值班,处理好“双高期”离休干部各种突发事情。

8. 负责离退休教职工有关信息数据、离退休教职工党支部数据,以及相关数据库的新建和维护工作。

9. 履行老干部第三组责任人职责,负责部分离休干部日常服务与慰问。负责组织每年离休干部集体外出参观、重大节假日活动等工作。

10. 完成上级交办的其他任务。

四、秘书2岗位职责(岗位电话:2180739)

1. 负责每年离休干部(含“512”退休干部)体检和疗养工作,协调市、校保健办和各附属医院保健办开展工作。

2. 负责日常我处和老年大学计算机与处网站和老年大学网页修理与维护等工作。

3. 负责双月离休干部东区党支部开会通知、收缴党费和东区支部联络员等工作。

4. 参与调研工作,负责离休干部信息数据库和厅局级退休干部数据库的维护和年度信息统计报送工作。

5. 负责协助部分离休干部办理入院与出院手续等工作。负责每月离休干部“医保”外医药费报销和建立离休干部健康数据库等工作。

6. 负责本单位和各涉老组织有关物资管理等工作。

7. 参与“应急小组”值班,处理好“双高期”离休干部各种突发事情。

8. 负责指导青年学生志愿者开展助老活动。

9. 履行老干部第四组责任人职责,负责部分离休干部日常服务与慰问。负责组织每年离休干部集体外出参观、重大节假日活动等工作。

10. 承担部分文稿起草工作,完成上级交办的其他任务。


五、科员1岗位职责(岗位电话:2186298)

1. 负责本单位财务工作,协助编制年度经费预算,协助处长做好各项经费报帐与建立各项经费明细帐数据库、工资编号数据库和年度财务公示及年度财务报告等工作。

2. 负责离休干部每季度交通费,每年特需费、公务费、生日慰问费和增发工资造册报批等工作。

3. 参与调研工作,负责双月离休干部西区党支部开会通知、收缴党费和西区支部联络员等工作。

4. 负责随时为急诊、重病的离休干部派车工作。

5. 兼任离休干部党总支日常财务出纳,做好各项开支报帐等工作。

6. 负责离休干部、离休干部遗属和“512”退休干部春节慰问费造册、报批及各院各单位离退休教职工“老年节”过节费现金领取与发放等工作。

7. 参与“应急小组”值班,处理好“双高期”离休干部各种突发事情。

8. 负责全校性离退休教职工游园活动各项奖品的管理和发放工作。

9. 履行老干部第五组责任人职责,负责部分离休干部日常服务与慰问。负责组织每年离休干部集体外出参观、重大节假日活动等工作。

10. 承担部分文稿起草工作,完成上级交办的其他任务。


六、科员2岗位职责(岗位电话:2180439)

1. 负责本单位宣传工作,负责《厦大老年报》编辑出版和向校外教职工发行等工作。

2. 负责离休干部每年“两报二刊”订阅和部分离休干部(双职工)退款自订工作。

3. 负责每年每位离休干部生日慰问与配合各院(系)各单位,做好离休干部每年生日慰问工作。

4. 负责双月全体离休干部例会通知工作。

5. 参与调研工作,负责新建和维护离休干部、厅局级退休干部、“512”退休干部及离休干部遗属联系数据库工作。

6. 负责离休干部每周《厦门大学报》和相关资料的领取与分发工作。

7. 参与“应急小组”值班,处理好“双高期”离休干部各种突发事情。

8. 宏观管理离休干部遗属,做好年节慰问和有关事项的通知等工作。

9. 履行老干部第六组责任人职责,负责部分离休干部日常服务与慰问。负责组织每年离休干部集体外出参观、重大节假日活动等工作。

10. 承担部分文稿起草工作,完成上级交办的其他任务。


七、科员3岗位职责(岗位电话:2180865)

1. 负责每月办理退休教职工《优惠证》和《优待证》工作。

2. 参与调研工作,负责维护全校退休教职工数据库、退休片区数据库及逝世退休教职工数据库等工作。

3. 负责每年全校各单位退休教职工活动补助费造册报批以及配合做好“老年节”过节费各单位花名册人数核对等工作。

4. 兼任老年体协和“离退联”副秘书长职务,负责老年体协和离退休教职工联合会日常经费报支与造册下拨各退休片组活动补助费等工作。

5. 配合做好每年离退休教职工大型游园活动、老年人健身展示大会等工作。

6. 协助组织老同志参加校外各级老年文化体育活动。

7. 参与“应急小组”值班,处理好“双高期”离休干部各种突发事情。

8. 负责筹备各涉老组织负责人和退休片组长年节活动,配合做好部分退休老同志特殊困难与危重病号慰问等工作。

9. 履行第七组责任人职责,具体指导各退休片组“就近就地”开展活动。

10. 完成上级交办的其他任务。